校友活动组织者至少提前10个工作日向学院校友工作分管领导或联系人提出申请；
校友活动组织者申请内容包括但不限于：参与活动校友信息、进出学校车辆信息、开展活动内容、是否参观校史馆、是否使用学院会议室或教室等；
学院校友工作分管领导或联系人在活动前5个工作日回复活动组织者相关申请办理情况，并指派志愿者协助活动开展；
活动当天，学院校友工作分管领导或联系人组织校友座谈会。会议规模根据实际情况安排。
学院校友工作分管领导或联系人与或活动组织者共同完成新闻稿撰写，并发布在学院官方网站或官方微信。
附：校友工作分管领导：马洪波 办公室：5A320 联系电话：028-87726519，QQ：542666556
校友工作联系人：闵忠华 办公室：5A322联系电话：028-87720869
（可以为回校开展活动的校友提供车辆进校预约、活动场地预定等服务）
